sedda pärmar fullproppade med visitkort, alla mer eller mindre aktuella och viktiga för vårt kontaktnäts upprätthållande.
Eftersom en enda A4-plastficka med plats för 20 visitkort (och då kan du endast se ena sidan av korten) kostar cirka 11 kronor, kan du räkna ut vad det skulle betinga att köpa fickor till alla våra 11.000 visitkort...
Det hela har länge varit ett mörker, men nu har vi skådat dagens ljus. Här är en hårdtest av CARDSCAN Exexutive
Business Card Scanner med mjukvara.
Ett av dagens sociala spel (och en nästan absolut nödvändigheter) är att byta visitkort
med de man träffar under möten, mässor, fester och andra "vi måste höras snart igen"
tillfällen.
Berget av visitkort växer sig snabbt högre och högre. Den lilla snygga lådan man började med, räcker snart inte till och när låda nummer två påbörjas, inser man hur svårt det är att hitta bland korten, även om det finns registerbok- stäver att markera lådans skiljekort med.
Pärmar med plastfickor går snabbt bort, dels av kostnadsskäl, dels för att de är klumpiga och har dålig flexibilitet om man vill hålla ordning.
Vi började Googla efter lösningar och fann en amerikansk produkt utan direkt koppling till svensk agentur. Efter att Googlat vidare och ett samtal till svenska Dustin Home, fick vi namnet till ett företag i Åkersberga, cirka 4 mil utanför Stockholm.
Vi ringde upp företaget, Datanät AB och förklarade vårt dilemma, varvid Claes, som vi nått fram till, försäkrade oss om att de hade lösningen på vårt akuta problem (säger de inte alltid så...?)
Redaktionen beslöt att beställa ett ex av apparaten i fråga och den dök upp med företagspost redan dagen därpå.
En svart-grå-vit låda avslöjade att vi var på väg att packa upp en CardScan Executive Business Card Scanner (Puh) med tillhörande programvara.
Maskinen är ungefär lika liten som tre visitkort, lagda bredvid varandra, känns lätt men så pass stabil att den inte glider runt på skrivbordet.
Vi installerade mjukvaran på skivan, pluggade sedan in den medföljande USB-kabeln i vår testdator och drog igång programmet.
En blå lampa på scannern lyser upp och talar om att den är redo att sätta tänderna i kortsamlingen.
En relativt lättförstådd "Wizard" guidade oss snabbt genom de grundläggande funktionerna och vi plockade fram en hög med 200 visitkort att börja med.
Vi fann snabbt att en smart funktion att inleda med, är att fokusera på "Categories".
Här kan man själv göra en lista med de olika kategorier man vill kunna placera respektive visitkort i efter själva scanningen.
För kort som skulle kunna passa i flera kategorier, är det sedan bara att kryssa i de du finner passa bäst, oavsett antal.
Programmet är på engelska men du skriver naturligtvis in alla dina parametrar på svenska.
Därefter trycker du på "Process och då startar det smarta programmet att göra om all text på kortet till en organiserad textfil som sedan kommer upp automatiskt i nästa fönster, tillsammans med den nämnda bildkopian.
På så sätt kan du kontrollera att uppgifterna i textdelen stämmer och dessutom göra eventuella tillägg i texten.
Därefter bestämmer du vilken kategori du vill spara
det hela i, sedan verifierar/sparar du genom att bocka i
en ruta. Varje kort sparas i bokstavsordning i kategorimappen.
Fortsätt på nästa sida>>>
Klicka på högerpilen för mer om vår test av CardScan > > > >